Die erste Semesterwelcome-Party der DHBW Mannheim nach Corona – und es sollte groß werden.
Statt wie bisher auf dem Freigeländer der Hochschule, fand die Erstsemsterparty erstmals im Maimarkclub sowie in der Maimarkthalle in Mannheim statt.
Neben der Planung und Absprache mit den verschiedenen Gewerken wie:
Location
Behörden
Veranstaltungstechnik
Sicherheitsdienst
Rettungsdienst
Reinigung
Kümmerten wir uns mit unserem Partner „Schankteam“ auch um die gastronomische Versorgung sowie um die Betreuung als Leitung während des Events am 06.10.2023
5 Jahre betreuten wir unterschiedliche Floors auf dem elektronischen Festival „Nature One“. Entsprechend waren jährlich wechselnde technische Konzepte und Lichtkonzepte notwendig.
Für die unterschiedlichen Floors wurden unterschiedliche Licht- und Tonkonzepte gefordert, die jährlich Abwechslung bringen.
Die Lichtkonzeption übernahmen bei uns Lichttechniker. Die Herausforderung waren dabei die Windlasten auf den OpenAir-Floors, die ungewöhnliche Raumaufteilung in den sogenannten Bunkern und der Blick auf das Gesamtbudget der Produktion.
Für die Konzeption der Tontechnik waren die großen Kennzahlen: laut, guter Klang, hochwertiges Soundsystem und belastbar. Das Material läuft auf der Nature One viele Stunden auf 100% der Leistung und daher muss das Material extrem strapazierfähig und robust sein.
Über die Jahre kamen viele unterschiedliche Lichtkonzepte aufs Papier und wurden schließlich auch von unserer technischen Leitung vor Ort umgesetzt.
Jedes Jahr im Sommer veranstaltet die Duale Hochschule in Mannheim ein Sommerfest für alle Studenten und Mitarbeiter. Neben zahlreichen Eventmodulen wie LaserTag, XXL Kicker und Foodmarkt wird alle zwei Jahre ein EM / WM Spiel der deutschen Nationalelf gezeigt.
Wir sind jedes Jahr verantwortlich für die Gesamtkonzeption sowie die Veranstaltungsleitung.
zwischen 3.000 und 5.000 Studierende tanzen jährlich auf dem Freigelände der Hochschule.
Wir unterstützen die Studierendenvertretung seit vielen Jahren bei der Sicherheitskonzeption und besetzen am Abend selbst die Sicherheits-, Gastronomie- und Veranstaltungsleitung.
Die vergleichsweise kleine Veranstaltung in der Gedächtniskirche Speyer beschäftigte uns mit vielen kleinen Hürden.
Wie vermeidet man Schäden in der historischen Kirche, wohin mit den Kirchenbänken und wie ist das eigentlich mit der Versammlungsstättenverordnung in Kirchen?
Neben dem Antrag zur Umnutzung des Gebäudes war auch ein Sicherheitskonzept notwendig.
Zum Glück konnten wir dem Veranstalter mit Rat und Tat zur Seite stehen und so schallte um 23 Uhr „Highway to hell“ durchs Gotteshaus.
Der Industriehof in Speyer öffnet 1x jährlich seine Pforten und die zahlreichen Betriebe stellen sich der breiten Masse vor.
Wir wurden mit der gesamten Durchführung des Festes beauftragt. Von der Veranstaltungskonzeption, über die Detailplanung bis zur Veranstaltungsproduktion.
Da knapp 5.000 Gäste erwartet wurden, war neben einem Sicherheitskonzept eine Sicherheits- sowie Orientierungsbeschilderung notwendig.
Gerne haben wir uns dem Projekt angenommen und konnten ganz nebenbei auch unsere eigene Halle präsentieren.
Der Markt für Handgemachtes feiert 2019 seine Premiere. Wir kümmerten uns um die gesamte Konzeption und Produktion. Kunsthandwerker, Gastronomie, Marketing, die Genehmigungen sowie das gesamte Equipment.
Initiiert wurde die erste Kaisertafel 1990 anlässlich des Stadtjubiläums „2000 Jahre Speyer“. Danach beschloss der Verein zur Förderung der Hotellerie und Gastronomie in Speyer und Umgebung, dass die Kaisertafel zu einer festen Institution im Speyerer Veranstaltungskalender werden muss.
Neben dem kulinarischen Programm auf der Maximilianstraße wurde vor einigen Jahren der Postplatz am Ende der Straße mit in die Veranstaltungsfläche aufgenommen. Dort steht seither die große und einzige Bühne auf dem Straßenfest.
Gemeinsam mit der Weinkiste kümmern wir uns um die gesamte Bespielung des Platzes. Angefangen von den behördlichen Auflagen wie Sicherheitskonzept, Einfahrtschutz und Lageplänen planen und organisieren wir die Veranstaltungstechnik, die Künstler sowie die Sicherheit.
Veranstaltungstechnik:
Aufgestellt wird eine 6x4m Trailerbühne. Diese wird mit einem Line-Array-System von d&b audiotechnik und anschaulicher Lichttechnik ausgestattet.
Fähige Ton- und Lichttechniker kommen dafür aus unseren eigenen Reihen. Die hochwertige Veranstaltungstechnik stellt unser langjähriger Partner Pro.Tec Audio.
Programm:
Da in den drei Tagen ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm angeboten werden soll, werden zahlreiche Künstler, Musiker und Bands benötigt. Das Programm reicht hierbei von Newcomer-Bands über Tanzgruppen bis zu Headlinern für die Abendstunden.
Sicherheit:
Neben der Nachtwache muss natürlich auch während der Veranstaltung für Recht und Ordnung gesorgt werden. Neben dem geschulten Personal in der Gastronomie und am Technikerplatz werden hierfür auch Sicherheitskräfte und Ordner eingesetzt.
Die Hochschule präsentiert sich und seine Studiengänge jedes Jahr im Frühling. Dafür benötigt sie zahlreich Infrastruktur.
Auf dem Uni-Gelände wird ein 36m langes Zelt aufgestellt, welches mit Teppichboden und einer Schalldecke ausgestattet wird. Damit sich in diesem Zelt die Studiengänge präsentieren können, werden Messestände geschaffen und mit ausreichend Strom und Mobiliar versehen.
Zusätzlich werden die Hörsäle von Tischen und Stühlen befreit und ebenfalls mit Stromanschlüssen, Medientechnik und Mobiliar ausgestattet.
Neben der Messefläche wird angrenzend ein Kaffeebereich aufgebaut, in dem sich Aussteller und Mitarbeiter mit Kaffee und kleine Snacks versorgen können.
Wir kümmern uns seit 5 Jahren gerne um die Veranstaltungsproduktion. Wir sind somit Ansprechpartner für alle Gewerke auf dem Gelände, koordinieren diese und sorgen natürlich für den ordnungsgemäßen Rückbau So können Montags wieder wie gewohnt Vorlesungen stattfinden.
