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Altstadtfest 2025 – Domgarten

Geschrieben am . Veröffentlicht in Veranstaltungsdurchführung, Referenz, Veranstaltungsplanung.

Ein besonderer Höhepunkt des Altstadtfestes 2025 war die SWR3-Bühne im Domgarten:
Bis zu 5.500 Besucherinnen und Besucher feierten begeistert den Speyerer Musiker Bojan „Boki“ Kalajdzic, der gemeinsam mit seiner Band ClockClock und SWR3-DJ Bene für ein unvergessliches Konzerterlebnis sorgte.

Wir von Event Fundament unterstützten die Stadt Speyer als Produktionsleitung – sowohl in der Vorplanung als auch während der Veranstaltung vor Ort.

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Über 40 Gewerke machten einen sehr guten Job

Damit im Domgarten alles reibungslos lief, koordinierten wir über 40 unterschiedliche Gewerke: von Bühne, Licht- und Tontechnik über Sicherheit, Catering, Sanitätsdienst bis hin zu Logistik und Abfallmanagement.

dank der professionellen Zusammenarbeit aller Beteiligten konnten wir einen reibungslosen Aufbau, eine sichere Durchführung und einen schnellen Abbau gewährleisten.

Vielen Dank an alle Mitarbeiter, Partner und Unterstützer und vielen Dank an die Stadt Speyer für das Vertrauen.

Fotos: Simone Gleich

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DHBW Semesteropening – in der Maimarkthalle

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsdurchführung.

Die erste Semesterwelcome-Party der DHBW Mannheim nach Corona – und es sollte groß werden.

Statt wie bisher auf dem Freigeländer der Hochschule, fand die Erstsemsterparty erstmals im Maimarkclub sowie in der Maimarkthalle in Mannheim statt.

Neben der Planung und Absprache mit den verschiedenen Gewerken wie:

  • Location
  • Behörden
  • Veranstaltungstechnik
  • Sicherheitsdienst
  • Rettungsdienst
  • Reinigung

Kümmerten wir uns mit unserem Partner „Schankteam“ auch um die gastronomische Versorgung sowie um die Betreuung als Leitung während des Events am 06.10.2023

Foto von Raffaele Piller

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Veranstaltungsplanung und -Produktion des Sommerfest Duale Hochschule Mannheim

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsdurchführung, Lärmgutachten.

Jedes Jahr im Sommer veranstaltet die Duale Hochschule in Mannheim ein Sommerfest für alle Studenten und Mitarbeiter. Neben zahlreichen Eventmodulen wie LaserTag, XXL Kicker und Foodmarkt wird alle zwei Jahre ein EM / WM Spiel der deutschen Nationalelf gezeigt.

Wir sind jedes Jahr verantwortlich für die Gesamtkonzeption sowie die Veranstaltungsleitung.

Sicherheitskonzept Church Night Speyer

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsdurchführung, Sicherheitskonzepte.

Die vergleichsweise kleine Veranstaltung in der Gedächtniskirche Speyer beschäftigte uns mit vielen kleinen Hürden.

Wie vermeidet man Schäden in der historischen Kirche, wohin mit den Kirchenbänken und wie ist das eigentlich mit der Versammlungsstättenverordnung in Kirchen?
Neben dem Antrag zur Umnutzung des Gebäudes war auch ein Sicherheitskonzept notwendig.

Zum Glück konnten wir dem Veranstalter mit Rat und Tat zur Seite stehen und so schallte um 23 Uhr „Highway to hell“ durchs Gotteshaus.

Veranstaltungsproduktion Tag der offenen Tore im Industriehof Speyer

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsdurchführung.

Der Industriehof in Speyer öffnet 1x jährlich seine Pforten und die zahlreichen Betriebe stellen sich der breiten Masse vor.

Wir wurden mit der gesamten Durchführung des Festes beauftragt. Von der Veranstaltungskonzeption, über die Detailplanung bis zur Veranstaltungsproduktion.
Da knapp 5.000 Gäste erwartet wurden, war neben einem Sicherheitskonzept eine Sicherheits- sowie Orientierungsbeschilderung notwendig.

Gerne haben wir uns dem Projekt angenommen und konnten ganz nebenbei auch unsere eigene Halle präsentieren.

Veranstaltungsproduktion Studieninformationstag DHBW Mannheim

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsdurchführung.

Die Hochschule präsentiert sich und seine Studiengänge jedes Jahr im Frühling. Dafür benötigt sie zahlreich Infrastruktur.

Auf dem Uni-Gelände wird ein 36m langes Zelt aufgestellt, welches mit Teppichboden und einer Schalldecke ausgestattet wird. Damit sich in diesem Zelt die Studiengänge präsentieren können, werden Messestände geschaffen und mit ausreichend Strom und Mobiliar versehen.
Zusätzlich werden die Hörsäle von Tischen und Stühlen befreit und ebenfalls mit Stromanschlüssen, Medientechnik und Mobiliar ausgestattet.

Neben der Messefläche wird angrenzend ein Kaffeebereich aufgebaut, in dem sich Aussteller und Mitarbeiter mit Kaffee und kleine Snacks versorgen können.

Wir kümmern uns seit 5 Jahren gerne um die Veranstaltungsproduktion. Wir sind somit Ansprechpartner für alle Gewerke auf dem Gelände, koordinieren diese und sorgen natürlich für den ordnungsgemäßen Rückbau So können Montags wieder wie gewohnt Vorlesungen stattfinden.

Veranstaltungsproduktion Oktoberfest Mannheim

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Veranstaltungsdurchführung, Personal.

Der Veranstalter des Oktoberfestes in Mannheim fährt jedoch ein sehr viel aufwendigeres Konzept… und er war damals einer der ersten, der sich traute das Oktoberfest außerhalb von München „nachzustellen“.

Der größte Unterschied: Auf dem Oktoberfest in Mannheim ist echtes Wiesn-Material unterwegs. Angefangen vom Festzelt mit aufwendiger Holzfassade, über die Beleuchtung und Belüftung bis zum Servicepersonal vor Ort.
Wir kümmern uns um die gesamte Veranstaltungsproduktion. Angefangen bei der ersten Platzbesichtigung, gefolgt vom XXL-Zeltaufbau mit der kreativen Innenausstattung über die Durchführung der Veranstaltung bis zum Abbau mit den abschließenden Grünarbeiten.

Wir haben in diesem Zeitraum jeden Tag eine Veranstaltungsleitung sowie eine Stellvertretung vor Ort und stellen so sicher, dass die Veranstaltung ohne Zwischenfälle abläuft. Denn viele Gewerke gehören zu einer erfolgreichen Veranstaltung mit vielen tausend Menschen:

  • Getränkeversorgung
  • Servicepersonal
  • Barpersonal
  • Küche
  • Toilettenanlagen
  • Heizung & Lüftung
  • Sanitätsdienst
  • Feuerwehr
  • Veranstaltungstechnik
  • Zeltbau
  • Dekoration
  • Müll & Abwassermanagement
  • Stromversorgung
  • Beleuchtung
    uvm.

Wir betreuen das Großprojekt seit vielen Jahren als Produktionsleitung und freuen uns schon auf das nächste Jahr.

Sicherheitsleitung Sunshine-Live 90er Party

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Veranstaltungsdurchführung, Personal.

Für einen unseren Partner übernahmen wir auf der 90er Sunshine-Live-Party in Mannheim die Sicherheitsleitung.

Zu den Aufgaben der Sicherheitsleitung gehörten an diesem Abend die knapp 30 Sicherheitskräfte und Ordner zu koordinieren sowie die Kommunikation zwischen der Veranstaltungsleitung und den Behörden zu koordinieren.

Die Party lockt zahlreiche Gäste in die Maimarkthalle sowie den Maimarktclub. Auf der Bühne spielen Größen der 90er ihre größten Hits und das Publikum tanz auf dem gesamten Gelände ausgelassen.
Die Party ging bis spät in die Nacht und dank einem guten Team gab es keine größeren Zwischenfälle.