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Sicherheitskonzept für den Tag der offenen Tür bei der DRF Luftrettung am Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Sicherheitskonzepte.

Am Tag der offenen Tür wurden über den Tag ca. 8.000 Gäste erwartet. Da sich das Gelände der DRF Luftrettung unmittelbar am Flughafengelände Karlsruhe/Baden-Baden befindet, wurden wir mit der Ausarbeitung eines Flucht- und Verkehrskonzept beauftragt.

Durch das Aufstellen von Zäunen und dem Bau einiger Podestflächen, konnten wir gewährleisten, dass die zahlreichen Gäste alle ausgestellten Luftfahrzeuge bestaunen und bei leckeren Speisen und kühlen Getränken den Tag genießen konnten.

Veranstaltungsproduktion Studieninformationstag DHBW Mannheim

Geschrieben am . Veröffentlicht in Veranstaltungsdurchführung, Referenz, Veranstaltungsplanung.

Die Hochschule präsentiert sich und seine Studiengänge jedes Jahr im Frühling. Dafür benötigt sie zahlreich Infrastruktur.

Auf dem Uni-Gelände wird ein 36m langes Zelt aufgestellt, welches mit Teppichboden und einer Schalldecke ausgestattet wird. Damit sich in diesem Zelt die Studiengänge präsentieren können, werden Messestände geschaffen und mit ausreichend Strom und Mobiliar versehen.
Zusätzlich werden die Hörsäle von Tischen und Stühlen befreit und ebenfalls mit Stromanschlüssen, Medientechnik und Mobiliar ausgestattet.

Neben der Messefläche wird angrenzend ein Kaffeebereich aufgebaut, in dem sich Aussteller und Mitarbeiter mit Kaffee und kleine Snacks versorgen können.

Wir kümmern uns seit 5 Jahren gerne um die Veranstaltungsproduktion. Wir sind somit Ansprechpartner für alle Gewerke auf dem Gelände, koordinieren diese und sorgen natürlich für den ordnungsgemäßen Rückbau So können Montags wieder wie gewohnt Vorlesungen stattfinden.

Veranstaltungsproduktion Oktoberfest Mannheim

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Veranstaltungsdurchführung, Personal.

Der Veranstalter des Oktoberfestes in Mannheim fährt jedoch ein sehr viel aufwendigeres Konzept… und er war damals einer der ersten, der sich traute das Oktoberfest außerhalb von München „nachzustellen“.

Der größte Unterschied: Auf dem Oktoberfest in Mannheim ist echtes Wiesn-Material unterwegs. Angefangen vom Festzelt mit aufwendiger Holzfassade, über die Beleuchtung und Belüftung bis zum Servicepersonal vor Ort.
Wir kümmern uns um die gesamte Veranstaltungsproduktion. Angefangen bei der ersten Platzbesichtigung, gefolgt vom XXL-Zeltaufbau mit der kreativen Innenausstattung über die Durchführung der Veranstaltung bis zum Abbau mit den abschließenden Grünarbeiten.

Wir haben in diesem Zeitraum jeden Tag eine Veranstaltungsleitung sowie eine Stellvertretung vor Ort und stellen so sicher, dass die Veranstaltung ohne Zwischenfälle abläuft. Denn viele Gewerke gehören zu einer erfolgreichen Veranstaltung mit vielen tausend Menschen:

  • Getränkeversorgung
  • Servicepersonal
  • Barpersonal
  • Küche
  • Toilettenanlagen
  • Heizung & Lüftung
  • Sanitätsdienst
  • Feuerwehr
  • Veranstaltungstechnik
  • Zeltbau
  • Dekoration
  • Müll & Abwassermanagement
  • Stromversorgung
  • Beleuchtung
    uvm.

Wir betreuen das Großprojekt seit vielen Jahren als Produktionsleitung und freuen uns schon auf das nächste Jahr.

Hygienekonzept für öffentliche Veranstaltungen in einer Eventlocation

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Hygienekonzepte.

Im philipp eins in Speyer finden bereits seit vielen Jahren Konzerte im kleinen wie im größeren Rahmen statt. Wie an so vielen Orten kam auch in Speyer das kulturelle Programm durch Corona vollständig zum Erliegen.

Für den Winter ist nun jedoch zwingend eine Wiederaufnahme von öffentlichen Veranstaltungen nötig. Nicht nur für die Existenzsicherung der Betreiber und Künstler, sondern auch um den zahlreichen Stammgästen wieder die Türen zu öffnen.

Bereits vor einigen Jahren wurde ein umfangreiches Sicherheitskonzept für die Eventlocation erstellt. Dieses konnte für das neu verfasste Hygienekonzept als Grundlage genutzt werden.
Das Hygienekonzept beschäftigt sich mit der Abstandsregel, der Maskenpflicht, den Hygieneanforderungen, der Datenerhebung sowie mit Zutrittsverboten.

Ebenfalls wurden für das Hygienekonzept Maßnahmen zum Arbeitsschutz der Mitarbeiter ausgeführt und ein Bestuhlungsplan „auf Abstand“ angefertigt.

Wir drücken für das Winterprogramm die Daumen und hoffen, dass bald schon wieder normale Veranstaltungen in der ehemaligen Gaststätte stattfinden können.

Hygienekonzept für Fun & Food – Mannheim

Geschrieben am . Veröffentlicht in Hygienekonzepte, Referenz, Veranstaltungsplanung.

Die Auswirkungen der bekannten Corona-Krise sind gerade für die Schaustellerbranche verheerend. Um den Schaustellern wieder eine Verdienstmöglichkeit zu geben, hat die Event & Promotion GmbH ein Konzept für ein mobiles Freizeitangebot mit dem Titel „Fun & Food auf dem Neuen Messplatz, das mobile Freizeitangebot“ erarbeitet.

Im Einklang mit dem politischen Willen der Stadtverwaltung Mannheim soll die Fläche des Neuen Messplatzes genutzt werden, um für eine kleine Anzahl von Gästen in einem kontrollierten Umfeld wieder ein Stück Leben und Urbanität zu ermöglichen. Das Ganze in Verbindung mit einem Traditionsgewerbe.

Für die Genehmigung war ein umfassendes Hygienekonzept notwendig. Wir unterstützten den Veranstalter beim Verfassen dieses Konzeptes und beschäftigten uns unter anderem mit den infektionsschützenden Maßnahmen wie Abstandsregeln, Maskenpflicht, Hygieneanforderungen für Gastronomie und Fahrgeschäfte, Datenerhebung, Zutrittsverboten sowie dem Arbeitsschutz.

Seit September darf der mobile Freizeitpark nun besucht werden. Er sichert Existenzen und bereitet jede Menge Spaß für jung und alt.

CAD-Pläne für das philipp eins in Speyer

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, CAD-Zeichnungen.

Auch altehrwürdige Gebäude benötigen gültige Bestuhlungspläne und Raumpläne.

Mit reichlich Vermessungsarbeit und einem passenden Maßband für die krummen Wände wurden unterschiedliche Bestuhlungsvarianten erarbeitet und aufs Papier gebracht.

CAD-Pläne für den Rhein- und Neckarstrand

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, CAD-Zeichnungen.

Der Rheinstrand Speyer sowie der Neckarstrand in Mannheim werden jedes Jahr über den Winter vollständig abgebaut und in Containern eingelagert. Jedes Jahr im Frühjahr stehen die Betreiber auf einer leeren Sandfläche und beginnen wieder Stein für Stein und Brett für Brett mit dem Aufbau.

Neben Manpower unterstützen wir den Strand mit entsprechenden CAD-Zeichnungen des Aufbaus. Das bedeutet maßstabsgetreue Pläne der Fläche mit allen Aufbauten.
Auf den Zentimeter genau kann so nachvollzogen werden, wie der Container stand, wo die Terrasse begann und an welcher Stelle der Zaun endete.
Für die Logistik und Planung vor Ort sind diese Pläne viel wert und nach dem Aufbau sind die großen Papierpläne ordentlich beansprucht worden.

Schulung Barkeeper und Cocktailzubereitung

Geschrieben am . Veröffentlicht in Referenz, Vorträge.

Unser Gastro-Leiter Alexander stand viele Jahre selbst hinter zahlreichen Cocktailbars und mobilen Theken.
Inzwischen schult er in regelmäßigen Abständen Thekenkräfte, die tiefer in die Materie der Cocktails und Longdrinks blicken möchten.

Neben leckeren Cocktailrezepten werden auch die Grundregeln der Gastronomie erklärt

  • Wie läuft der Nachschub
  • Wie geht man mit offensichtlich betrunken Gästen um
  • Wie hält man seinen Arbeitsplatz sauber
  • Wie werden Preise kalkuliert
    uvm.

Jedes Jahr können wir so fähige Arbeitskräfte auf Kunden loslassen. Egal ob auf dem Hockenheimring, bei mein event. oder auf der TimeWarp.