Telefon: +49 (0) 6232 69969 20 info@event-fundament.de
Veranstaltungskonzeption und -Produktion des Sommerfest Duale Hochschule – Mannheim

Veranstaltungskonzeption und -Produktion des Sommerfest Duale Hochschule – Mannheim

Jedes Jahr im Sommer veranstaltet die Duale Hochschule in Mannheim ein Sommerfest für alle Studenten und Mitarbeiter. Neben zahlreichen Eventmodulen wie LaserTag, XXL Kicker und Foodmarkt wird alle zwei Jahre ein EM / WM Spiel der deutschen Nationalelf gezeigt.

Wir sind jedes Jahr verantwortlich für die Gesamtkonzeption sowie die Veranstaltungsleitung.

Veranstaltungsproduktion Studieninformationstag DHBW Mannheim

Veranstaltungsproduktion Studieninformationstag DHBW Mannheim

Die Hochschule präsentiert sich und seine Studiengänge jedes Jahr im Frühling. Dafür benötigt sie zahlreich Infrastruktur.

Auf dem Uni-Gelände wird ein 36m langes Zelt aufgestellt, welches mit Teppichboden und einer Schalldecke ausgestattet wird. Damit sich in diesem Zelt die Studiengänge präsentieren können, werden Messestände geschaffen und mit ausreichend Strom und Mobiliar versehen.
Zusätzlich werden die Hörsäle von Tischen und Stühlen befreit und ebenfalls mit Stromanschlüssen, Medientechnik und Mobiliar ausgestattet.

Neben der Messefläche wird angrenzend ein Kaffeebereich aufgebaut, in dem sich Aussteller und Mitarbeiter mit Kaffee und kleine Snacks versorgen können.

Wir kümmern uns seit 5 Jahren gerne um die Veranstaltungsproduktion. Wir sind somit Ansprechpartner für alle Gewerke auf dem Gelände, koordinieren diese und sorgen natürlich für den ordnungsgemäßen Rückbau So können Montags wieder wie gewohnt Vorlesungen stattfinden.

Veranstaltungsproduktion Tag der offenen Tore im Industriehof Speyer

Veranstaltungsproduktion Tag der offenen Tore im Industriehof Speyer

Der Industriehof in Speyer öffnet 1x jährlich seine Pforten und die zahlreichen Betriebe stellen sich der breiten Masse vor.

Wir wurden mit der gesamten Durchführung des Festes beauftragt. Von der Veranstaltungskonzeption, über die Detailplanung bis zur Veranstaltungsproduktion.
Da knapp 5.000 Gäste erwartet wurden, war neben einem Sicherheitskonzept eine Sicherheits- sowie Orientierungsbeschilderung notwendig.

Gerne haben wir uns dem Projekt angenommen und konnten ganz nebenbei auch unsere eigene Halle präsentieren.

Veranstaltungskonzeption und -Produktion der Kaisertafel in Speyer

Veranstaltungskonzeption und -Produktion der Kaisertafel in Speyer

Initiiert wurde die erste Kaisertafel 1990 anlässlich des Stadtjubiläums „2000 Jahre Speyer“. Danach beschloss der Verein zur Förderung der Hotellerie und Gastronomie in Speyer und Umgebung, dass die Kaisertafel zu einer festen Institution im Speyerer Veranstaltungskalender werden muss.

Neben dem kulinarischen Programm auf der Maximilianstraße wurde vor einigen Jahren der Postplatz am Ende der Straße mit in die Veranstaltungsfläche aufgenommen. Dort steht seither die große und einzige Bühne auf dem Straßenfest.

Gemeinsam mit der Weinkiste kümmern wir uns um die gesamte Bespielung des Platzes. Angefangen von den behördlichen Auflagen wie Sicherheitskonzept, Einfahrtschutz und Lageplänen planen und organisieren wir die Veranstaltungstechnik, die Künstler sowie die Sicherheit.

Veranstaltungstechnik:


Aufgestellt wird eine 6x4m Trailerbühne. Diese wird mit einem Line-Array-System von d&b audiotechnik und anschaulicher Lichttechnik ausgestattet.
Fähige Ton- und Lichttechniker kommen dafür aus unseren eigenen Reihen. Die hochwertige Veranstaltungstechnik stellt unser langjähriger Partner Pro.Tec Audio.

Programm:


Da in den drei Tagen ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm angeboten werden soll, werden zahlreiche Künstler, Musiker und Bands benötigt. Das Programm reicht hierbei von Newcomer-Bands über Tanzgruppen bis zu Headlinern für die Abendstunden.

Sicherheit:


Neben der Nachtwache muss natürlich auch während der Veranstaltung für Recht und Ordnung gesorgt werden. Neben dem geschulten Personal in der Gastronomie und am Technikerplatz werden hierfür auch Sicherheitskräfte und Ordner eingesetzt.